Ersteinschreibung über das Portal Admission Post Bac

Ersteinschreibung an einer Hochschule in Frankreich? Ab jetzt geht alles über das Portal Admission Post Bac!

Die Etappen im Überblick für eine Ersteinschreibung

Seit 2011 ist das Bewerbungsverfahren über das Portal www.admission-postbac.fr (APB) für eine Ersteinschreibung Pflicht geworden.

Ersteinschreibung über das Portal www.admission-postbac.fr

Sie können hier eine Infobrochüre für europäische Bewerber finden. Da die Informationen auf Französisch sind, finden Sie darunter eine Zusammenfassung des Bewerbungsverfahrens auf Deutsch. Falls Sie Schwerigkeiten mit diesem neuen Verfahren haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Erster Schritt: vom 20. Januar bis zum 20. März

Als erstes müssen Sie Ihr Bewerbungsprofil (dossier d’inscription) erstellen und Ihre Studienwünsche hinsichtlich Ort und Studiengang angeben.

Bis zum 31. Mai dürfen Sie Ihre Studienwünsche für Studienfach und Studienort abändern. Ab dem 31. Mai dürfen Sie die Reihenfolge Ihrer Orts- und Studienwünsche nicht mehr ändern.

Hinweise:

 Sie müssen die Regelung zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sorgfältig durchlesen und sich mit diesem einverstanden erklären. Am Anfang des Verfahrens müssen Sie online bestätigen, dass Sie die Satzung betreffs der Rechte und Pflichten des Bewerbers (Charte des Droits et Devoirs du Candidat) akzeptieren.
 Sie erstellen Ihr elektronisches Bewerbungsprofil durch die Eingabe Ihres Geburtsdatums. Sie müssen die Erklärung ankreuzen, dass Sie keine Matrikelnummer besitzen, also noch nie an einer französischen Universität bzw. Hochschule eingeschrieben waren ( Vous n’avez pas de n°INE)
 Sie beantworten die Fragen, die Ihnen daraufhin gestellt werden. Diese haben den Zweck, Ihr Bewerbungsprofil genauer festzulegen.
 Nachdem Sie die Angaben hinsichtlich Ihrer Identität gemacht haben, wird Ihnen eine Profilnummer (n° de dossier APB) sowie ein Code (code confidentiel) zugewiesen. Beachten Sie: diese werden Ihnen nur ein einziges Mal angezeigt! Notieren Sie diese und bewahren Sie sie bis zum Ende des Verfahrens auf, da Sie diese jedes Mal brauchen werden, wenn Sie auf Ihr Bewerbungsprofil zugreifen wollen!
 Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein. Danach wird Ihnen eine Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse zugesandt. Diese enthält einen Aktivierungscode mit 6 Buchstaben (code d’activation) für Ihr Bewerbungsprofil.
 Sie müssen nun Angaben machen zu Ihrer aktuellen und vorherigen Ausbildung. Für jedes angegebene Jahr geben Sie die entsprechenden Informationen zu Ausbildung, Ausbildungsniveau und besuchter Einrichtung an. Zögern Sie nicht, detaillierte Angaben zu Ihrem Bildungsweg zu machen, insbesondere wenn dieser sich stark von dem französischen unterscheidet.

Zweiter Schritt : vom 20. Januar bis zum 01. April

Hinweise zur Erstellung und Absendung der Bewerbungsunterlagen (Constitution et envoi des dossiers de candidature):
 Sie müssen jeden Studienwunsch bestätigen! Vor der Bestätigung Ihrer Studienwünsche sollten Sie genau prüfen, ob Sie keinen Fehler bei Ihrer Auswahl gemacht haben, denn bei Bestätigung Ihrer Auswahl ist diese definitiv.
 Sie müssen jede Seite mit dem darauf stehenden Studienwunsch ausdrucken.
 Sie müssen für jeden gewünschten Studiengang eine Bewerbungsmappe erstellen und einsenden. Die Bewerbungsmappe enthält immer die ausgedruckte Seite mit der Angabe Ihres Studienwunschs sowie alle für den gewünschten Studiengang erforderlichen Unterlagen.
 Sie müssen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens zum 01. April an die entsprechenden Einrichtungen absenden.
 Alle Dokumente müssen auf Französisch vorliegen. Ist dies nicht der Fall, muss eine beglaubigte Übersetzung beigelegt werden. Für eine kostenlose Beglaubigung Ihrer Schulabschlüsse können Sie sich an „CampusFrance – Studieren in Frankreich“ wenden.
 Nach Absendung der Bewerbungsunterlagen überprüfen Sie bitte, ob diese angekommen sind. Hierfür können Sie vom 10. bis 12. Mai die Rubrik Suivi des dossiers Ihres persönlichen APB-Profils nutzen. Die Hochschulen versenden keine Empfangsbestätigungen.

Dritter Schritt: vom 9. Juni bis zum 14. Juli

Zulassungsvorschläge und Antworten der Bewerber (Propositions d’admission et réponses des candidats)

 Um Ihre Zulassungsergebnisse in Erfahrung zu bringen, müssen Sie sich ab dem 09. Juni auf der Seite von APB einloggen.

 Es gibt 3 Phasen für die Zulassungsvorschläge:

1. Phase: vom 09. Juni 14:00 Uhr bis zum 14. Juni 14:00 Uhr

2. Phase: vom 23. Juni 14:00 Uhr bis zum 28. Juni 14:00 Uhr

3. Phase: vom 14. Juli 14:00 Uhr bis zum 19. Juli 14:00 Uhr

Pro Phase haben Sie einen einzigen Zulassungsvorschlag. Falls Sie einverstanden sind mit dem Zulassungsvorschlag der ersten Phase (etwa, weil er Ihrem ersten Studienwunsch entspricht), können Sie diesen bestätigen (oui définitif) und mit Ihrer Immatrikulation (inscription administrative) beginnen (siehe Vierter Schritt). Falls Ihnen der Zulassungsvorschlag nicht entspricht, können Sie ihn unter Vorbehalt akzeptieren (oui mais). Sie müssen dann auf die nächste Phase warten, um eine Antwort zu erhalten. Beachten Sie: Falls Sie den ersten Ihnen angebotenen Zulassungsvorschlag definitiv ablehnen (non définitif), legen Sie sich auf Ihren ersten (bzw. höher eingestuften) Studienwunsch fest. Sie riskieren dabei, falls Ihnen in einer späteren Phase nicht Ihr Erstwunsch zugeteilt wird, dass Ihnen keine andere Auswahloption für eine Zulassung bleibt. Sollten Sie auch bei der zweiten Phase nicht zufrieden sein, haben Sie noch die dritte und letzte Phase. Es ist jedoch möglich, dass Ihnen Ihr erster Studienwunsch nicht angeboten wird. Beachten Sie: Sobald Ihnen ein Zulassungsvorschlag gemacht worden ist, werden alle niedriger eingestuften Studienwünsche annulliert. Sie können diese dann nicht mehr wählen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Studienwünsche sorgfältig ordnen (siehe zweiter Schritt). Die endgültige Entscheidung für einen Studienwunsch müssen Sie spätestens am 14. Juli treffen und mitteilen.

Vierter Schritt: Inscription administrative (Immatrikulation)

Zeitraum abhängig von den jeweiligen Einrichtungen Nachdem sie einen Zulassungsvorschlag definitiv bestätigt haben (Oui définitif), müssen Sie Ihre Immatrikulation (inscription administrative) an der entsprechenden Hochschule vornehmen, an der Sie studieren werden. Die endgültige Immatrikulation erfolgt vor Ort. Dabei zahlen Sie auch gleich die Studiengebühren. Stipendiaten der französischen Regierung sowie Austauschstudenten sind von dieser Gebühr befreit. Im Anschluss daran erhalten die Studierenden die Immatrikulationsbescheinigung (Certificat de scolarité) und den Studentenausweis (Carte d’étudiant). Der Student muss persönlich zur Einschreibung erscheinen oder eine Person mit Vollmacht (Procuration) beauftragen, die Einschreibung für ihn zu erledigen.

Fünfter Schritt: Inscription pédagogique (sich für die Vorlesungen/Seminare anmelden)

Das Vorlesungsverzeichnis erhält man bei der Inscription administrative. Meistens finden Sie dieses auch auf dem „Schwarzen Brett“ (Tableau d’affichage). Den genauen Termin der Inscription pédagogique erfahren Sie bei Ihrem UFR. Heutzutage erfolgt die Einschreibung zu den einzelnen Kursen meist online auf der Webseite der Universität. Da nur eine begrenzte Anzahl von Teilnehmern zu den verschiedenen Kursen zugelassen wird, empfiehlt es sich, die Inscription pédagogique so früh wie möglich vorzunehmen.